为更好地贯彻党中央、国务院和省委、省政府“过紧日子”的工作方案,贯彻落实省财政厅《关于进一步加强省级预算单位政府采购内部控制管理有关事项》的通知,加强学院政府采购、审计及资产处置等工作,学院资产管理处于2024年4月18日上午9:30,在学院本部信息楼二楼会议室,组织召开学院2024年政府采购、审计及资产处置培训会。学院党委委员、副院长吴钦林出席会议,学院各职能部门负责人、各系部党政负责人、资产管理员、财务管理员以及参与项目建设的老师参加培训。会议由学院资产管理处处长李家潇主持。
培训会上,贵州卫虹招标有限公司总经理李莹就贵州省政府采购典型案例进行分析,并结合自身工作实际,认真梳理目前贵州省内在政府采购领域中存在的共性问题,为学院的项目安全与合规建设的理清工作思路,推进学院政府采购工作上新的台阶。
资产管理处副处长刘翔在对新出台的《学院采购管理办法》进行深入解读和重点提示时指出,本次培训旨在进一步助力各处(室)、系(部)尽快熟练掌握采购管理办法的精神实质,提升政府采购业务水平,从而推动学院的高质量发展。新办法对采购的范围、方式、程序、监督等方面都做出了明确规定,加强了对采购活动的监督和管理,确保采购过程的公开、公平、公正。他提醒各处(室)、系(部)要认真学习新办法,掌握其精神实质和具体要求。同时,要结合实际情况,制定切实可行的采购计划,确保采购活动的顺利进行。
资产管理处处长李家潇就学院目前项目建设过程中存在的问题进行了深入的分析。在谈及当前项目建设中存在的问题时,李家潇列举了几个方面。首先是项目管理不规范,部分项目缺乏明确的目标和计划,导致实施过程中出现诸多偏差和延误。其次是项目工期缺乏统筹,部分项目存在延期等情况,严重影响了项目的推进和效果。此外,项目执行过程中还存在沟通协调不畅、责任不明确等问题,导致项目进度受阻,甚至引发一些不必要的纠纷。为了解决这些问题,李家潇提出了一系列具体的措施和建议。他强调,首先要加强项目管理,制定详细的项目计划和实施方案,确保项目按照既定目标有序推进。其次,要加强沟通协调,明确各部门的职责和分工,形成合力推进项目建设的良好氛围。最后,还强调了采购过程中的风险防控问题,要求各部门要严格遵守相关法律法规和学院规章制度,确保采购活动的合法合规。
学院审计专员蒙迪就《项目全过程审计要点潜在风险提示及资产处置》进行了系统培训。他郑重强调,审计工作不仅是学院的坚强后盾,更是业务运行的稳固屏障,对防范项目采购建设过程中的潜在风险具有重要意义。学院各处(室)、系(部)应高度重视审计工作中发现的问题,并采取切实有效的措施加以解决,以规避潜在风险,调整和优化工作思路与方向,确保学院各项工作的顺利开展和稳健运行。
最后,会议由学院党委委员、副院长吴钦林同志总结。吴钦林强调,各处(室)、系(部)务必给予高度重视此次培训会,要深化对省委、省政府提出的“过紧日子”精神的理解,切实提升业务水平,以更好地服务于学院的高质量发展大局。首先,要提高政治站位,全面统筹、系统谋划学院政府采购、审计及资产处置工作,确保各部门切实承担起相应责任,形成工作合力。其次,要进一步强化资产管理、招标采购制度的执行力度,确保各项制度得到有效落实,以高质量的制度执行推动学院的高质量发展。最后,要进一步规范工作步骤、提升工作效率,确保项目初审、新增项目立项等各项工作按时落实,推动学院各项工作有序进行。
会上,还根据学院职能处室和系部的业务特点和需求,明确贵阳校区管理处、后勤保卫处、资产管理处、信息工程系这四个职能部门和教学系部作为学院询价系统第一阶段试点单位。